Com a crescente digitalização das atividades corporativas e o uso cada vez mais intensivo da internet nos processos de negócio, a segurança da informação tornou-se um tema central para as organizações. O ambiente online ampliou a agilidade e a eficiência operacional, mas também aumentou a exposição a riscos cibernéticos, que evoluem de forma constante em volume e sofisticação. Dados de uma pesquisa recente da Docusign, realizada em parceria com a Onfido, indicam que 79% das empresas brasileiras percebem o crescimento das fraudes de identidade no ambiente digital.
Esse cenário reforça a necessidade de práticas estruturadas de uso seguro da internet, uma vez que ataques e golpes online podem gerar prejuízos significativos, estimados em até US$ 50 milhões por ano, além de impactos reputacionais e jurídicos para as organizações.
“A segurança deve ser compreendida como um ecossistema. A tecnologia é um de seus pilares, mas práticas organizacionais, fluxos de trabalho bem estruturados, além de educação e treinamento contínuos dos usuários, são igualmente determinantes’, afirma Norbert Otten, diretor sênior de Soluções da Docusign na América Latina. “Esse conjunto é potencializado quando as soluções adotadas têm a segurança incorporada desde sua concepção e desenvolvimento”, completa.
Na busca por mais eficiência e produtividade, a segurança assume papel central na estratégia das organizações. A Docusign, líder global em gestão de contratos impulsionados por IA, considera a cibersegurança uma prioridade estratégica, essencial para manter a integridade das informações e dos contratos, evitar riscos jurídicos e salvaguardar a reputação empresarial. Por isso, de forma pioneira, a companhia criou a categoria de Intelligent Agreement Management (IAM), uma plataforma de gestão de acordos impulsionada com inteligência artificial, que confere segurança e conformidade para empresas de todos os setores.
Abaixo, você conhece quatro conselhos da Docusign para alcançar processos mais seguros de gestão de acordos:
● Foco em IA com propósito e segurança: ao considerar produtos impulsionados por Inteligência Artificial, priorize aqueles com casos de uso que gerem valor; e certifique-se de que a segurança e a privacidade dos dados sejam abordadas de maneira contundente, com ecossistema construído com foco na proteção do negócio;
● Soluções confiáveis e certificadas: opte por plataformas SaaS que já possuam a confiança do mercado e que demonstrem um compromisso robusto com a segurança. Verifique suas certificações e seu histórico;
● Verificação rigorosa da identidade: para garantir a autenticidade de transações e processos, invista em recursos de verificação de identidade. Métodos como autenticação de dois fatores, biometria e validação de documentos são cruciais para proteger o acesso a dados empresariais sensíveis;
● Centralização eficiente de documentos: A integração de sistemas que compartilham informações de forma segura aumenta a precisão dos dados e a segurança. Centralizar a gestão de documentos ajuda a evitar a duplicação desses dados, minimizando riscos de conformidade (como os da LGPD) e otimizando a avaliação das medidas de segurança tecnológica.
Tecnologia segura não precisa ser complicada e pode habilitar fluxos que diminuam o trabalho repetitivo com precisão. É possível focar tanto em segurança de alto nível quanto em uma excelente experiência, facilitando processos que são simultaneamente simples, eficazes e seguros.
A Docusign considera que os contratos devem ter o mesmo nível de cuidado que qualquer outro ativo do negócio. Por isso, o Dia da Internet Segura é um bom momento para avaliar se as tecnologias corporativas unem eficiência, inteligência e confiança.
