No ambiente corporativo, a troca de documentos é uma ação inevitável, especialmente para firmar acordos e contratações. Por isso, a digitalização de arquivos é uma estratégia para iniciar a transformação tecnológica nas empresas. Além de alterar a dinâmica da área, essa ação impacta diretamente o cumprimento dos objetivos de desenvolvimento sustentável (ODS).
O que são os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável?
Estabelecidos em 2015 pela ONU – Organização das Nações Unidas, eles são um “plano de ação”, denominado de Agenda 2030. Composta por 17 metas, o intuito delas é erradicar problemáticas ao redor do mundo, como a pobreza, crises climáticas, entre outras, para, assim, alcançar a paz.
Cada um desses propósitos estão divididos em alvos menores, totalizando 169 itens. Com a data limite cada vez mais próxima, também é fundamental reforçar quem deve contribuir com essa iniciativa. Em primeiro lugar, cada país e seus órgãos governamentais, em seguida as instituições privadas, organizações não governamentais (ONG) e os cidadãos. “Quando se trata de melhorar o lugar onde vivemos, todo o esforço é pouco. Logo, é de suma importância avaliar o seu papel nessa missão e colocar as mudanças necessárias em prática”, reforça Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Qual a relação entre a digitalização de documentos e os ODS’s?
De acordo com a União Internacional de Telecomunicações (UIT) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD), a transformação digital favorece o cumprimento dessas ações. Segundo a pesquisa, a tecnologia pode beneficiar diretamente 119 das 169 metas dos ODS, cerca de 70%, especialmente em áreas como ação climática, educação, fome e pobreza.
Nesse contexto, Mencaci explica o impacto de atualizar a dinâmica documental das instituições. “Transferir a papelada para o meio digital provoca mudanças significativas para a empresa, principalmente em relação à responsabilidade ambiental. Além de aprimorar a experiência da organização com mais rapidez e acessibilidade, essa estratégia reduz o uso de papel, otimiza gastos com estoques físicos e transporte”, diz o especialista.
Por que as empresas devem contribuir com os ODS’s?
De acordo com o levantamento “Panorama ESG 2024”, lançado pela Amcham Brasil, 71% das empresas participantes na pesquisa indicaram estar no estágio – inicial (45%) ou avançado (26%) – de implementação de práticas ESG (Environmental, Social and Governance). Esse conceito é o pilar principal dos ODS’s. “Para as organizações, investir nesse aspecto é essencial. Ser parte da mudança no mundo traz resultados positivos, não só na sociedade, mas na dinâmica da própria companhia. Investir em atividades conectadas a esse propósito é de suma importância para a reputação da marca”, finaliza o CEO.
