Com o objetivo de acelerar o seu processo de transformação digital, a Companhia de Estágios, consultoria especializada em recrutamento e seleção de estagiários, trainees e jovens aprendizes, adotou o Docusign eSignature – solução de assinatura eletrônica, para fazer a gestão de acordos com empresas e estudantes. Com a mudança, o procedimento de assinatura de acordos na organização caiu de 15 para no máximo 3 dias. Antes, esse processo era extenso, sendo necessário coletar assinaturas de forma manual e armazenar em lugar adequado. Além disso, com o tempo, as folhas dos contratos passavam pelo processo natural de desgaste, exigindo que fossem digitalizadas.
Após a adoção do Docusign eSignature, a Companhia de Estágios reduziu e simplificou o procedimento, pois a coleta de assinaturas de forma presencial pôde ser interrompida e, com isso, os deslocamentos, que tornavam a atividade mais morosa e custosa, deixaram de ser necessários.
“O nosso compromisso com empresas, estudantes e universidades é usar tecnologia para aproximar, conectar e gerar impacto positivo. A partir do momento em que uma pessoa, antes em uma localidade distante e em situação de vulnerabilidade social, consegue uma oportunidade bacana, todo o ecossistema ganha. Isso agrega valor para o estudante, para a sociedade e para a empresa, transformando vidas e gerando um possível retorno para a economia do Brasil a médio e longo prazo”, afirma Júlio Caetano, advogado e gestor jurídico da Companhia de Estágios.
Ganho de eficiência e facilidade de integração
Com mais de 700 empresas como clientes e mais de 6 mil instituições de ensino em todo o Brasil como parceiras, a Companhia de Estágios fez a integração do Docusign eSignature com o seu sistema interno e ganhou em eficiência. Como resultado, empresas e estudantes de todo o país realizarão a seleção, o recrutamento e a contratação de jovens talentos totalmente online, sem a burocracia da coleta de assinaturas em papel ou de forma presencial.
“A gestão de acordos eficaz é um importante instrumento para os negócios. Com o uso da assinatura eletrônica é possível minimizar os riscos, aumentar a produtividade e eficiência – liberando os funcionários para focar em tarefas mais estratégicas. Com a Docusign, a Companhia de Estágios derrubou fronteiras com a transformação digital, facilitando a conexão entre estudantes e empresas”, afirma Richard Hudson, VP de Vendas da Docusign.
Ao usar assinatura eletrônica da Docusign, a consultoria também tem a possibilidade de acompanhar onde o documento está parado e, no aspecto judicial, o usuário não enfrenta problemas relacionados à validade jurídica dos documentos assinados eletronicamente por meio do eSignature.
