E se alguém te contasse que essa funcionalidade existe na vida real? O Gmail, um dos serviços mais conhecidos e utilizados do Google Workspace, possui algumas ferramentas que podem ser extremamente úteis quando o assunto é segurança – dentre elas, as mensagens autodestrutivas.
A ferramenta faz parte do modo confidencial do Gmail, que tem como finalidade impedir que informações sigilosas sejam acessadas sem autorização. Esse modo permite que a pessoa envie mensagens e anexos protegidos de cópia, impressão, download ou encaminhamentos.
Além disso, é possível definir uma “data de validade” para os e-mails, que se auto-destruirão após o período selecionado, ao melhor estilo 007 (sem a parte das explosões, é claro). Para ainda mais controle sobre quem acessa os conteúdos enviados, o modo confidencial também permite definir uma senha – enviada por SMS – para que os destinatários acessem a mensagem.
É importante destacar que o modo confidencial evita que as pessoas compartilhem seus e-mails acidentalmente, mas não impede que elas façam capturas de tela ou tirem fotos das mensagens ou dos anexos.
1. Acesse o Gmail no computador ou celular.
2. Clique em Escrever.
3. Na janela de novo e-mail, clique em Ativar modo confidencial, no ícone do cadeado com um cronômetro.
Dica: se você já tiver ativado o modo confidencial em um e-mail, na parte inferior, clique em Editar.
4. Defina uma data de validade e uma senha. Essas configurações afetam o texto e os anexos da mensagem.
• Se você escolher “Sem senha por SMS”, os destinatários que usarem o aplicativo Gmail poderão abrir a mensagem diretamente. Os que não usarem o Gmail, receberão uma senha por e-mail.
• Se você escolher “Senha por SMS”, os destinatários receberão uma senha por mensagem de texto. Informe o número de telefone do destinatário, não o seu.
5. Clique em Salvar.
Remover o acesso antecipadamente
1. Abra o Gmail;
2. Clique em Enviados;
3. Abra o e-mail confidencial;
4. Clique em Remover acesso.
Abrir e-mails enviados com o modo confidencial
1. É possível ver a mensagem e os anexos até a data de validade ou até que o remetente remova o acesso.
2. As opções para copiar, colar, fazer o download, imprimir e encaminhar o texto da mensagem e os anexos são desativadas.
3. Talvez você precise digitar uma senha para abrir o e-mail.